Przedsiębiorcy często nabywają produkty, takie jak kawa, mleko czy cukier, dla użytku pracowników, ale czasami napotykają na trudności w poprawnym zaksięgowaniu wydatków związanych z zakupem wody, kawy, herbaty i innych artykułów spożywczych. Poniżej rozwiejamy wszelkie wątpliwości.
Koszty Uzyskania Przychodów: Podstawa Prawna
Zgodnie z artykułem 22 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, kosztami uzyskania przychodów są wydatki poniesione w celu osiągnięcia przychodów, ich zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w artykule 23. Oznacza to, że wszystkie wydatki, poza tymi wyłączonymi przez art. 23, związane przyczynowo-skutkowo z uzyskiwaniem przychodów, mogą być uznane za koszty uzyskania przychodów, pod warunkiem należytego udokumentowania.
Zakup Wody, Kawy i Herbaty: Koszty Firmowe
W świetle interpretacji prawa, wydatki na zakup wody, herbaty, kawy i innych produktów spożywczych na potrzeby pracowników mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów. Niezbędne jest jednak rozróżnienie między zakupem na potrzeby pracowników a kosztami reprezentacji. Koszty reprezentacji, zgodnie z art. 23 ustawy, są wyłączone z kosztów uzyskania przychodów.
Wydatki na zakup wody, kawy czy herbaty na potrzeby pracowników są zazwyczaj praktyką powszechną w firmie. Służą one poprawie wydajności i zadowoleniu pracowników, co jest bezpośrednio związane z uzyskiwaniem przychodów.
Zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy, pracodawca zobowiązany jest do zapewnienia pracownikom wody pitnej lub innych napojów podczas całego czasu pracy. Wybór konkretnego rodzaju napojów pozostaje zazwyczaj w gestii pracodawcy. Zapewnienie wody i napojów pracownikom jest więc uważane za obowiązek pracodawcy, a związane z tym wydatki mogą stanowić koszty uzyskania przychodów.
W przypadku wydatków na klientów czy kontrahentów, które pełnią rolę poczęstunku, służą poprawie wizerunku firmy i budowaniu lepszych relacji. Mogą one również zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów.
Podsumowując, zgodnie z obowiązującymi przepisami, dokładnie udokumentowane wydatki na zakup wody, kawy czy herbaty, przeznaczone dla pracowników podczas pracy lub dla klientów w siedzibie firmy, mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów. Ważne jest prawidłowe oznaczenie tych wydatków, aby uniknąć nieprawidłowego rozliczenia podatkowego.