Większość małych przedsiębiorców preferuje dokonywanie transakcji gotówkowych, ze względu na ich wygodę. Jednakże, przy dokonywaniu płatności gotówką, przedsiębiorcy muszą być świadomi istniejącego limitu dla tego typu transakcji. Sprawdźmy, jakie są zasady i konsekwencje.
Limit Płatności Gotówką: Ile Wynosi?
Zgodnie z art. 19 ustawy Prawo przedsiębiorców, przedsiębiorcy są zobowiązani do dokonywania płatności związanych z działalnością gospodarczą za pośrednictwem rachunku płatniczego, gdy jednorazowa wartość transakcji przekracza równowartość 15 000 zł. Limit ten obejmuje transakcje między przedsiębiorcami, a konieczność przeliczenia transakcji w walutach obcych na złote, według kursu ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski.
Warto zauważyć, że limit ten dotyczy wartości całej transakcji, nie pojedynczej płatności. Jeśli więc wartość całkowita transakcji przekroczy 15 000 zł, płatność gotówką nie będzie możliwa, nawet jeśli transakcja została podzielona na raty lub zaliczki.
Ministerstwo Finansów wyjaśniło, że płatności przy użyciu instrumentów płatniczych, takich jak karty płatnicze czy systemy PayPal, również spełniają wymogi regulowania zobowiązań. Niemniej jednak, przedsiębiorcy mogą nadal korzystać z płatności gotówką, pod warunkiem przestrzegania limitu płatności gotówkowej.
Limit Płatności Gotówką a Inne Formy Rozliczeń
Wątpliwości co do zastosowania limitu płatności gotówką wzbudzają różne formy rozliczeń, takie jak kompensata, netting czy umowa barteru. Ministerstwo Finansów wyjaśniło, że przepisy odnoszą się do „płatności” wynikających z transakcji i obejmują tylko wskazane w nich formy regulowania zobowiązań, a więc płatność. Inne formy rozliczeń, takie jak kompensata czy netting, nie są objęte przepisami, choć prowadzą do uregulowania zobowiązań.
Konsekwencje Niewłaściwego Rozliczenia
Zgodnie z art. 22p ust. 2 ustawy o PIT, przedsiębiorca zaliczający do kosztów uzyskania przychodów wydatek powyżej 15 000 zł opłacony gotówką musi zmniejszyć koszty uzyskania przychodów lub, w razie niemożliwości tego, zwiększyć przychody, w miesiącu, w którym płatność została dokonana. To dotyczy również sytuacji, gdy faktura ma wartość powyżej 15 000 zł, a część została opłacona gotówką. Pamiętajmy więc o przestrzeganiu limitu płatności gotówką, aby uniknąć niekorzystnych konsekwencji podatkowych.